精算進銷存對接幫我吧應用實例：助力同進燃氣實現(xiàn)定制化工作流

貴州同進燃氣設備有限公司（以下簡稱“同進燃氣”），是一家燃氣輸配、施工、營銷、維修為一體的綜合型燃氣企業(yè)，旗下有100余名煤氣安裝工人，負責貴州遵義市所有燃氣設備有限公司的燃氣安裝工程。

同進燃氣上門安裝痛點

1、在沒有上軟件系統(tǒng)之前，當有燃氣安裝任務時，同進燃氣公司管理人員都是手動派單給安裝工人，每天派單分單任務繁瑣，且無法詳細統(tǒng)計工人工作量。

2、接到安裝任務后，燃氣安裝工人去庫房領取所需材料，上門給客戶安裝，比如經常帶著10根燃氣管子出去，而實際安裝中只用了5根，收款金額與出庫單金額不符，對賬費時費力。

3、安裝完成后，燃氣工人收取現(xiàn)金服務費，然后回公司上交財務，上交及不及時，單據(jù)是否正確完整，都影響著公司賬務準確性，且眾多單據(jù)為財務對賬帶來一定困難。

上線一套進銷存軟件勢在必行，然而，單一的進銷存軟件僅能覆蓋銷貨、出貨等，但無法完整覆蓋諸如上門安裝、原材料數(shù)量修正、售后服務等環(huán)節(jié)。作為幫我吧代理商的卓越精算，便看到了其與幫我吧合作的應用價值。

貴州卓越精算軟件開發(fā)有限公司（以下簡稱“卓越精算”），貴州知名企業(yè)管理軟件整體解決方案供應商之一。以“卓越精算管理系統(tǒng)”、“藥易通醫(yī)藥行業(yè)管理系統(tǒng)”為核心產品，為不同行業(yè)、不同需求企業(yè)管理環(huán)節(jié)提供綜合信息化整體解決方案。如今，卓越精算客戶遍及全省各個行業(yè)，數(shù)量達3000多家。通過代理幫我吧，卓越精算能為客戶提供更加個性化、覆蓋服務環(huán)節(jié)的“定制化”工作流程，這也是卓越精算拿下同進燃氣項目的重要原因之一。以下為卓越精算進銷存與幫我吧對接應用細節(jié)。

卓越精算進銷存+幫我吧解決方案

一、打通進銷存出庫單→幫我吧工單，一鍵派單，省時省力

針對上述需求，同進燃氣首先上線了一套卓越精算進銷存軟件，進銷存軟件打通與幫我吧接口，即可實現(xiàn)當有上門安裝任務時，進銷存軟件里便生成一個出庫單，出庫單自動流轉到幫我吧工單系統(tǒng)，生成和進銷存里一模一樣字段的出庫單，同進燃氣公司管理人員便可通過安裝人員手機上安裝的幫呀APP，確認其距離遠近，做出相應派單，安裝人員通過幫呀APP接單。

通過打通卓越精算進銷存+幫我吧接口，規(guī)避管理人員傳統(tǒng)一個個電話聯(lián)系派單，僅通過幫我吧便能一鍵派單，第一時間把安裝任務送到到安裝人員手中，省時省力，且每個安裝人員的接單量一目了然，極大減少管理人員的統(tǒng)計工作量。

二、通過幫呀APP修改實際應用材料，同步回傳進銷存軟件，做到出庫與收款統(tǒng)一

安裝人員接單后，通過接收到的出庫單，直接去庫房領取安裝材料，并給客戶發(fā)送上門短信。若使用的安裝材料少于出庫材料，如領了10根燃氣管，實際只用了5根，安裝人員可直接在幫呀APP里調出出庫單，修改成出庫5根燃氣管，保存后的出庫單直接回傳到進銷存軟件，即可保證出庫單金額與現(xiàn)場收款金額統(tǒng)一，做到賬目一一對應，清晰明了。

安裝結束后，傳統(tǒng)收費方式都是現(xiàn)金收取，安裝人員需開具單據(jù)，并把費用上交財務，費時費力且為財務對賬帶來極大不便。通過打通進銷存+幫我吧，同進燃氣的安裝工人完成安裝后，客戶可直接對安裝工人進行服務評價，并可直接通過幫呀APP，讓用戶微信掃碼支付本次上門費用，因已修改過實際應用材料，費用與出庫單費用一致，結款同步回傳到進銷存軟件，節(jié)省繁瑣的交賬對賬程序。

三、打通微信與幫我吧平臺，售后服務一站式解決

同進燃氣微信服務號通過對接幫我吧，當客戶有問題時，直接在同進燃氣微信服務號上預約上門服務，自動生成工單，流轉到幫我吧后臺，同進燃氣售后服務人員根據(jù)問題類型接單、上門等，縮短工單生成流程，拉近企業(yè)與客戶的距離，提升服務效率和客戶體驗。

通過與幫我吧對接，具有開發(fā)對接能力的卓越精算進銷存相比其他進銷存軟件更具核心競爭力，為用戶帶來更為完善的工作流體驗和服務體驗，這也是金萬維幫我吧的魅力，幫您為有各種需求的用戶實現(xiàn)可定制化工作流，延伸軟件覆蓋能力，深得管理軟件提供商之心。

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