【IT168】CIO必讀：首次選購(gòu)OA注意事項(xiàng)

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每天都會(huì)有不少朋友前來(lái)選軟件網(wǎng)尋求軟件選購(gòu)建議，“我想要一款財(cái)務(wù)/進(jìn)銷存/人力資源管理/ERP/CRM/OA/酒店管理/餐飲管理軟件…..請(qǐng)問(wèn)哪款比較適合我們？“

對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其是第一次選購(gòu)管理軟件時(shí)，對(duì)于如何選購(gòu)到適合的軟件并不是很有經(jīng)驗(yàn)。因此，筆者在這里以一個(gè)軟件選購(gòu)顧問(wèn)的角色，談?wù)勗诠芾碥浖�選購(gòu)過(guò)程中的需要注意的地方。

不二法則之貨比三家

我們選購(gòu)管理軟件，其實(shí)跟我們買衣服差不多，貨比三家，才能知道其中的好壞。當(dāng)我們買衣服，不知道買什么衣服好，不知道什么衣服適合我們的時(shí)候，我們會(huì)怎么做？最有效的辦法就是去逛服裝店，像大海撈針一樣，貨比三家，看看哪套衣服更加適合自己。

當(dāng)我們對(duì)管理軟件選購(gòu)心里沒(méi)底時(shí)，也可以如此處理。通過(guò)不同供應(yīng)商軟件之間的比較，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)缺點(diǎn)，從而結(jié)合自己公司的實(shí)際情況，選擇一款合適的管理軟件。故筆者覺(jué)得，對(duì)于完全沒(méi)有信息化管理軟件采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，貨比三家是一個(gè)不二法則。　

有多大的腳，穿多大的鞋

選擇管理軟件，跟我們買鞋一樣，最主要的是合腳，要做到這“合腳”兩字，卻沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單。實(shí)際在軟件選購(gòu)時(shí)，我們往往會(huì)犯以下類似的錯(cuò)誤。

腳很小，卻想穿大鞋。有些企業(yè)在軟件選購(gòu)時(shí)，希望軟件功能大而全。在這種思想的主導(dǎo)下，很容易就會(huì)造成“小腳穿大鞋”的錯(cuò)誤。

比如，一家傳統(tǒng)的制造企業(yè)，野心勃勃，但現(xiàn)在還只是一家小小的家庭作坊式企業(yè)。但是在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，就想到了集團(tuán)管理的功能，想要采購(gòu)一款具有集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。雖然說(shuō)，這家企業(yè)將來(lái)有可能發(fā)展成為一家集團(tuán)性的生產(chǎn)企業(yè)，但這至少也需要10年以上的時(shí)間。雖然在軟件選購(gòu)時(shí)需要考慮未來(lái)幾年的發(fā)展，但這個(gè)跨度未免過(guò)大了些。

有些企業(yè)卻剛好相反，企業(yè)管理者特別摳門。在選擇管理軟件時(shí)，不肯花大錢，大腳穿小鞋。

曾經(jīng)遇到一位咨詢客戶，一個(gè)剛起步的集團(tuán)公司，有一家外貿(mào)企業(yè)與三家實(shí)體企業(yè)。由于企業(yè)預(yù)算太低，所以在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，只購(gòu)買了適合單個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。這個(gè)軟件確實(shí)便宜，實(shí)施成本加軟件授權(quán)費(fèi)用總共才一萬(wàn)元不到。但是，集團(tuán)公司在用了這套軟件之后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不斷，如不能對(duì)各個(gè)公司的費(fèi)用在系統(tǒng)中進(jìn)行控制；下面公司的帳匯總到集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行重新處理等等。一年下來(lái)，集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)坐不住了，決定對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行二次選型。

管理軟件是為了提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，增加企業(yè)效益的信息化工具，適合企業(yè)自身需求才是第一位。有多大的腳，就該穿多大的鞋，我們?cè)谶x購(gòu)管理軟件時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、資金實(shí)力等因素出發(fā)，選擇一款合腳的鞋子才行，不然換鞋是遲早的事情。

選購(gòu)時(shí)要注意行業(yè)特性

行業(yè)不同，就算是同一領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)流程依然有比較大的差異。比如CRM管理系統(tǒng)，零售行業(yè)跟生產(chǎn)制造業(yè)就有很大區(qū)別。因此，不同行業(yè)的企業(yè)，也需要配備不同行業(yè)管理軟件。世界上到今天為止，還沒(méi)有一種包醫(yī)百病的藥物，也沒(méi)有一款完全適合任何行業(yè)的管理軟件。

在管理軟件選購(gòu)時(shí)，一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè)，這個(gè)行業(yè)在業(yè)務(wù)處理上有什么特點(diǎn)，然后根據(jù)這些需求對(duì)管理軟件進(jìn)行篩選。

在管理軟件選購(gòu)過(guò)程中注意以上3點(diǎn)，選購(gòu)到適合自身企業(yè)的軟件產(chǎn)品，相信不會(huì)太難。
如果看了很多管理軟件選購(gòu)指南，卻依然找不到適合的管理軟件，最省心省力的做法就是直接召喚選軟件網(wǎng)，幫忙挑款最適合的軟件那還不是分分鐘的事情。

掃描下圖二維碼，或點(diǎn)擊http://t.cn/R5OV1B0提交軟件需求，選型專家5分鐘內(nèi)閃電響應(yīng)，幫你快速找到適合你需求的管理軟件產(chǎn)品及供應(yīng)商，或者可以直接撥打選型服務(wù)熱線400-832-7808尋求選型支持。

哪來(lái)這么足的底氣？——

選軟件網(wǎng)，目前中國(guó)最大最專業(yè)的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品選型平臺(tái)，專為買軟件的人而生，平均每天有20000+人通過(guò)選軟件網(wǎng)進(jìn)行軟件選型！三大優(yōu)勢(shì)，底氣就是這么足：

1、選軟件網(wǎng)平臺(tái)聚集了各行各業(yè)所需的主流企業(yè)管理軟件及全國(guó)各地軟件供應(yīng)商，軟件產(chǎn)品及供應(yīng)商可篩選范圍大，強(qiáng)大的資源庫(kù)，找?guī)卓钸m合你需求的軟件，敲幾下鍵盤就搞定；

2、可以免費(fèi)在線試用各類管理軟件，無(wú)需下載無(wú)需安裝，輕松在線試用；軟件好不好用、適不適合自己的企業(yè)，親自驗(yàn)過(guò)才有效；

3、設(shè)有專業(yè)的選型顧問(wèn)提供在線免費(fèi)咨詢，針對(duì)具體軟件需求、費(fèi)用預(yù)算、所在地域推薦最適合的軟件及其供應(yīng)商，一對(duì)一服務(wù)，不是VIP勝似VIP。

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