【電腦之家】金萬維私有云助力浙江海森藥業(yè)信息化建設(shè)

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項(xiàng)目概覽

項(xiàng)目名稱：金萬維私有云即云聯(lián)

時(shí)間：2015年7月

客戶：浙江海森藥業(yè)有限公司

項(xiàng)目進(jìn)程介紹

浙江海森藥業(yè)有限公司地處浙江東陽市，從事原料藥、醫(yī)藥中間體研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營，是典型的國家高新技術(shù)企業(yè)。公司占地面積7萬平方米，固定資產(chǎn)2.3億元，現(xiàn)有員工 450多人，其中專業(yè)技術(shù)人員占 32%。

在浙江本省乃至全國的醫(yī)藥行業(yè)中，海森無論從規(guī)模上還是軟硬件配備上都是佼佼者。由于行業(yè)特殊性和信息化管理需要，海森近幾年先后引進(jìn)了共計(jì)十多套款行業(yè)管理軟件和用友U8-OA、E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)等大眾管理軟件。但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司的快速成長，企業(yè)信息化的推進(jìn)并不能完全依靠一套又一套的管理系統(tǒng)的簡單疊加。特別是當(dāng)員工數(shù)量不斷增長時(shí)，員工工作的電腦上軟件或系統(tǒng)出問題的情況也越來越多，IT部門的維護(hù)人員疲于奔命，還不能及時(shí)響應(yīng)每個(gè)維護(hù)需求。而且員工電腦上安裝的軟件過多，員工需要記憶多套密碼，非常影響效率，個(gè)別員工離職后，依然可以登錄系統(tǒng)，造成了難以規(guī)避的安全隱患.......

那么，如何利用云模式，建立企業(yè)自己內(nèi)部的私有云，讓公司的各個(gè)軟件系統(tǒng)被高效安全地利用起來，才是打通海森企業(yè)信息化建設(shè)道路的關(guān)鍵舉措。金萬維，作為國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)信息化垂直B2B平臺運(yùn)營商，在海森私有云建設(shè)方面，能夠起到什么的樣的積極作用和影響呢?

2015年5月初，海森信息部工作人員初步了解到了金萬維的私有云產(chǎn)品，在和金萬維取得溝通后，5月24日金萬維杭州辦事處渠道經(jīng)理李申先生將詳細(xì)的產(chǎn)品介紹電子版發(fā)送至海森，方便其對金萬維私有云各項(xiàng)功能做深入了解。考慮到該項(xiàng)目對于海森企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，6月初，金萬維渠道總監(jiān)潘良波先生從北京趕赴浙江，與海森信息部門的負(fù)責(zé)人做了面談交流，在分析完海森內(nèi)部的系統(tǒng)建設(shè)特殊情況后，潘良波先生表示可以為海森提供一些定制化的二次開發(fā)服務(wù)。6月18日，雙方就金萬維私有云項(xiàng)目擬訂合同，正式進(jìn)入合作流程。7月初，進(jìn)入軟件測試階段，直至7月中旬，所有軟件測試完畢，確保萬無一失后，海森的企業(yè)內(nèi)部私有云正式上線。

項(xiàng)目難點(diǎn)攻克

借助金萬維私有云，海森針對管理軟件系統(tǒng)建立了企業(yè)自己的私有云，實(shí)現(xiàn)了所有軟件的集中發(fā)布和集中維護(hù)，大大降低了海森IT部門的維護(hù)量和服務(wù)量：對于多套賬號密碼無須重復(fù)登陸和記憶，通過云聯(lián)即可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄;每一套軟件有任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)來都會通過云聯(lián)來提醒用戶及時(shí)處理，防止工作出現(xiàn)紕漏和疏忽;由于辦公數(shù)據(jù)均在企業(yè)自己的服務(wù)器上運(yùn)行，不占用員工本地計(jì)算機(jī)資源，運(yùn)行更快更安全，就算員工離職也不影響工作的交接和正常推進(jìn)。

除此之外，針對海森自身獨(dú)特的管理需求，金萬維又定制開發(fā)了以下兩款私有云功能，將云聯(lián)的用戶體驗(yàn)提升到一個(gè)新的境界：

(一)賬號登陸智能化

對于海森這樣一個(gè)集團(tuán)公司來說，每一個(gè)部門每一位員工都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，他們的辦公種類不同，對于軟件的需求也不同，并不是沒一個(gè)員工每天都需要將公司所有的軟件一股腦全部登陸，這樣一刀切只會給員工帶來辦公障礙的同時(shí)也影響企業(yè)總體的系統(tǒng)管理。基于此，金萬維云平臺產(chǎn)品運(yùn)營經(jīng)理李陳州先生建議將賬號登錄做改進(jìn)，每天必須登錄的軟件做默認(rèn)登錄，不必要每天都登陸的做下拉選擇，這樣每個(gè)員工的每個(gè)云聯(lián)系統(tǒng)呈現(xiàn)出來的狀態(tài)將是兩欄，員工可自行把控。海森雖然上了很多套管理軟件，但是對于每個(gè)員工來說，并不會感到辦公壓力大，只取所需。

傳統(tǒng)的私有云產(chǎn)品只能實(shí)現(xiàn)用戶名和密碼的記憶，但是對于海森來說，通過一套管理系統(tǒng)，更要實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)和部門的管理規(guī)劃。所以，在登錄云聯(lián)時(shí)，用戶需要輸入自己的部門簡稱，而云聯(lián)會自動記憶本次輸入。如此一來，通過長時(shí)間的使用數(shù)據(jù)分析，海森可以準(zhǔn)確地判斷出每個(gè)部門對于每款軟件的需求和使用頻率，更方便海森的宏觀調(diào)控和組織管理。而對于此項(xiàng)功能的定制開發(fā)，金萬維所用的時(shí)間僅僅是在軟件實(shí)施后5個(gè)工作日內(nèi)就完成了。

(二)云端數(shù)據(jù)管理人性化

眾所周知，部署完金萬維私有云后，所有的企業(yè)管理數(shù)據(jù)全部實(shí)現(xiàn)了云端的存儲和運(yùn)行，但是對于技術(shù)背景較弱的企業(yè)用戶來講，訪問和存儲最難逾越的是心理障礙，因?yàn)楦杏X本地C盤的那些文件夾圖標(biāo)可能會占用資源而失手刪掉，造成訪問受阻。

基于此，金萬維云聯(lián)的研發(fā)人員將云端存儲訪問進(jìn)行了優(yōu)化，用戶通過登錄云盤就可以訪問到所有你想訪問的信息，并可在云盤內(nèi)編輯管理數(shù)據(jù)，與本地C盤再無任何瓜葛，讓云端訪問真正成為一件毫無心理障礙的事情。研發(fā)成功后，金萬維又做了一周的監(jiān)控工作，確保零故障后才為海森上線。

項(xiàng)目成功

在整個(gè)項(xiàng)目跟進(jìn)、實(shí)施、開發(fā)上線、培訓(xùn)過程中，金萬維速反應(yīng)和極度專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量受到了海森公司全體員工的一致肯定，海森藥業(yè)總經(jīng)理艾林艾總談到金萬維私有云如是說：“通過上金萬維云聯(lián)系統(tǒng)，我們一方面極大地提高了集團(tuán)內(nèi)部員工使用系統(tǒng)的方便快捷性，另一方面為下一步的數(shù)據(jù)安全性建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。”